Team- und Projektassistenz (m/w/d)
ab sofort oder nach Vereinbarung
40 Std. pro Woche | Montag–Freitag
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung des operativen Geschäfts sowie unserer Projektteams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektfortschritten
- Mitwirkung bei Veränderungsprozessen und organisatorischen Weiterentwicklungen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
- Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und der Einführung neuer Tools und Systeme
Was wir von Ihnen erwarten
- Entsprechende Ausbildung, Studium oder Erfahrung
- (Erste) Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementfunktion oder Rolle im Rahmen von Entwicklungsprozessen
- Erfahrung mit Aufgaben- & Projektmanagement-Software wie GitLab, Jira, Confluence, o.ä.
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstark, empathisch und serviceorientiert
- Interesse an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
Was Sie von uns erwarten können
- Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Strategie, Operations und Projekten
- Aktive Mitgestaltung operativer und organisatorischer Themen
- Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Projektverantwortung
- Attraktive Rahmenbedingungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
