Assistenz der Geschäftsleitung

(m/w/d) – ab sofort oder nach Vereinbarung

40 Std. pro Woche | Montag–Freitag

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Effiziente Terminplanung, vorausschauende Koordination sowie Vor- und Nachbereitung externer und interner Meetings mit aktivem Follow-up
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Erfassung von Personaldaten und Urlaubsverwaltung
  • Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen
  • Archivierung von Daten und Dokumenten

Was wir von Ihnen erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zuverlässige, engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr hohe kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortung und Organisationstalent
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion

Was Sie von uns erwarten können

  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • Unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis
  • Strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
  • Arbeiten in angenehmer Atmosphäre
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Zusätzliche betriebliche Unfallversicherung

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